Mês: Fevereiro 2025

Desde 2021, o Exame de Conformidade Fiscal (ECF) é um mecanismo implementado pela administração fiscal para ajudar as empresas a proteger sua situação fiscal e reduzir o risco de auditorias. Este processo voluntário permite verificar a conformidade da sua empresa com as regras fiscais e obter proteção em caso de retificação fiscal. O que é o Exame de Conformidade Fiscal (ECF)? O ECF é uma missão contratual realizada por um profissional da área (contador, auditor, advogado tributarista). Trata-se de uma auditoria fiscal que assegura que sua empresa cumpra com as obrigações fiscais vigentes. Ao final deste exame, um relatório da missão é enviado à administração fiscal (DGFIP), atestando a conformidade da sua contabilidade com as normas fiscais. Os 10 pontos de controle do ECFO exame abrange 10 pontos estratégicos, identificados como os mais frequentemente corrigidos pela administração fiscal: Conformidade e qualidade do Arquivo das Escrituras Contábeis (FEC) Certificação ou atestado do software de caixa Cumprimento das regras de conservação de documentos Validação do regime fiscal aplicável (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica, IVA, regime simplificado ou real) Determinação e tratamento fiscal das depreciações Determinação e tratamento fiscal das provisões Determinação e tratamento fiscal das despesas a pagar Qualificação e dedutibilidade das despesas excepcionais Cumprimento das regras de exigibilidade em relação ao IVA (recolhido e dedutível) Controle do cumprimento das obrigações fiscais gerais Por que optar pelo Exame de Conformidade Fiscal? Optar pelo ECF oferece várias vantagens importantes para sua empresa:✅ Redução do risco fiscal: Uma menção expressa na sua declaração fiscal reduz o risco de auditoria pela administração.✅ Segurança em caso de retificação: Em caso de auditoria fiscal, não serão aplicadas penalidades ou juros de mora se a retificação afetar os pontos verificados pelo ECF.✅ Cobertura dos honorários: Os honorários relacionados aos pontos corrigidos podem ser reembolsados pelo prestador de serviços.✅ Maior confiança dos parceiros e investidores: Uma garantia de conformidade que reforça a transparência e a credibilidade da sua empresa. Quando e como implementar o ECF? O Exame de Conformidade Fiscal é geralmente realizado ao final do exercício contábil. Pode ser implementado de maneira proativa para prevenir qualquer risco fiscal.Se você deseja se beneficiar deste processo e proteger sua empresa, nosso escritório de consultoria contábil está à sua disposição para acompanhá-lo nesta missão. Entre em contato conosco agora para um orçamento personalizado!

Fundo de Maneio (FR) e Necessidade de Fundo de Maneio (BFR): Chaves para a Gestão Financeira da Sua Empresa Na gestão diária de uma empresa, o controlo da tesouraria é essencial. Dois indicadores financeiros fundamentais a acompanhar são o Fundo de Maneio (FR) e a Necessidade de Fundo de Maneio (BFR). Estes indicadores permitem avaliar a saúde financeira da sua empresa e antecipar possíveis desafios de liquidez. O que é o Fundo de Maneio (FR)? O Fundo de Maneio representa os recursos estáveis disponíveis após o financiamento dos ativos fixos. Esses recursos incluem capital social, reservas e empréstimos de longo prazo. Fórmula simplificada:📌 FR = Recursos Estáveis − Ativos Fixos FR positivo: A empresa tem uma margem financeira para sustentar suas operações. FR negativo: Indica um possível desequilíbrio financeiro, necessitando de ajustes. O que é a Necessidade de Fundo de Maneio (BFR)? O BFR mede a necessidade de tesouraria para as operações diárias da empresa. É influenciado pelos prazos de pagamento de clientes e fornecedores, bem como pelos níveis de stock. Fórmula simplificada:📌 BFR = Stock + Contas a Receber − Contas a Pagar BFR positivo: A empresa precisa de tesouraria para financiar suas operações. BFR negativo: A empresa beneficia de prazos de pagamento mais longos dos fornecedores do que as suas necessidades de tesouraria, podendo gerar excedente. Relação entre Fundo de Maneio, BFR e Tesouraria A relação entre estes dois indicadores permite calcular a tesouraria líquida: 📌 FR − BFR = Tesouraria Líquida Se FR > BFR: A empresa tem um excedente de tesouraria, permitindo financiar operações sem necessidade de financiamento externo. Se FR < BFR: A empresa pode enfrentar défice de tesouraria, o que pode causar dificuldades financeiras. Exemplo Prático Considere uma empresa com: Fundo de Maneio (FR): €100.000 Necessidade de Fundo de Maneio (BFR): €70.000 📌 Tesouraria Líquida = FR − BFR = €100.000 − €70.000 = €30.000 Esta margem de segurança pode ser utilizada para expandir a empresa ou distribuir dividendos. No entanto, um uso excessivo desta margem pode levar a perdas financeiras no final do exercício. Pontos de Atenção para uma Boa Gestão do BFR e da Tesouraria 1️⃣ Não subestime os prazos de pagamento Risco: Atrasos nos pagamentos podem desiquilibrar o BFR. Conselho: Controle rigorosamente os prazos de pagamento e acompanhe as contas a receber. 2️⃣ Não confunda excedente de tesouraria com rentabilidade Risco: Uma tesouraria positiva não significa necessariamente lucro. Conselho: Acompanhe simultaneamente o resultado contábil e a tesouraria. 3️⃣ Antecipe o impacto da sazonalidade Risco: Necessidades de tesouraria podem oscilar ao longo do ano. Conselho: Elabore previsões de tesouraria para vários meses e planeie financiamentos para períodos de menor atividade. 4️⃣ Evite financiar investimentos de longo prazo com recursos de curto prazo Risco: Reduzir o FR pode fragilizar a tesouraria. Conselho: Financie ativos fixos com empréstimos de longo prazo ou capital próprio. 5️⃣ Limite o endividamento de curto prazo Risco: Carga financeira elevada devido a excesso de dívida. Conselho: Equilibre os empréstimos de curto e longo prazo e evite dívidas temporárias excessivas. 6️⃣ Otimize a gestão de stock e das margens Risco: Stock parado e margens reduzidas podem aumentar o BFR. Conselho: Acelere a rotação de stock e mantenha margens comerciais saudáveis. 7️⃣ Acompanhe regularmente os indicadores financeiros Risco: Problemas inesperados de tesouraria se não forem bem monitorizados. Conselho: Implemente dashboards financeiros e faça projeções a 6-12 meses. Conclusão: O Acompanhamento Contínuo é Essencial Para garantir a sustentabilidade da sua empresa, um controlo rigoroso do Fundo de Maneio (FR) e do BFR é indispensável. Estes indicadores devem ser analisados em conjunto com a tesouraria e os resultados financeiros. Como seu parceiro de confiança, estou disponível para realizar uma auditoria personalizada ao seu BFR e à sua tesouraria ou para ajudá-lo na implementação de ferramentas de gestão adequadas. 📞 Entre em contato para marcar uma consulta.