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Examen de Conformidad Fiscal (ECF): Asegura tu empresa y reduce los riesgos fiscales

Desde 2021, el Examen de Conformidad Fiscal (ECF) es un mecanismo implementado por la administración fiscal para ayudar a las empresas a asegurar su situación fiscal y reducir el riesgo de auditorías. Este proceso voluntario permite verificar la conformidad de tu empresa con las normativas fiscales y obtener protección en caso de una corrección fiscal. ¿Qué es el Examen de Conformidad Fiscal (ECF)? El ECF es una misión contractual realizada por un profesional del área (contable, auditor, abogado fiscalista). Se trata de una auditoría fiscal que garantiza que tu empresa cumpla con las obligaciones fiscales vigentes. Al final de este examen, se envía un informe de la misión a la administración fiscal (DGFIP), certificando la conformidad de tu contabilidad con las reglas fiscales. Los 10 puntos de control del ECFEl examen abarca 10 puntos estratégicos, identificados como los más frecuentemente corregidos por la administración fiscal: Conformidad y calidad del Fichero de Escrituras Contables (FEC) Certificación o acreditación del software de caja Cumplimiento de las normas de conservación de documentos Validación del régimen fiscal aplicable (Impuesto de Sociedades, IVA, régimen simplificado o real) Determinación y tratamiento fiscal de las amortizaciones Determinación y tratamiento fiscal de las provisiones Determinación y tratamiento fiscal de las cargas a pagar Calificación y deducibilidad de los gastos excepcionales Cumplimiento de las reglas de exigibilidad en relación con el IVA (recaudado y deducible) Control del cumplimiento de las obligaciones fiscales generales ¿Por qué someterse a un Examen de Conformidad Fiscal? Optar por un ECF ofrece varias ventajas importantes para tu empresa:✅ Reducción del riesgo fiscal: Una mención expresa en tu declaración fiscal limita el riesgo de ser auditado por la administración.✅ Seguridad en caso de corrección: En caso de auditoría fiscal, no se aplicarán sanciones ni intereses por demora si la corrección afecta a los puntos verificados por el ECF.✅ Cobertura de honorarios: Los honorarios relacionados con los puntos corregidos pueden ser reembolsados por el proveedor del servicio.✅ Mayor confianza de socios e inversores: Un aval de conformidad que refuerza la transparencia y la credibilidad de tu empresa. ¿Cuándo y cómo implementar un ECF? El Examen de Conformidad Fiscal generalmente se realiza al cierre del ejercicio contable. Puede implementarse de manera proactiva para prevenir cualquier riesgo fiscal.Si deseas beneficiarte de este proceso y asegurar tu empresa, nuestra firma de asesoría contable está a tu disposición para acompañarte en esta misión. ¡Contáctanos ahora para obtener un presupuesto personalizado!

Fondo de Maniobra (FM) y Necesidad de Fondo de Maniobra (NFM)

Fondo de Maniobra (FM) y Necesidad de Fondo de Maniobra (NFM): Claves para la Gestión Financiera de su Empresa En la gestión diaria de una empresa, el control de la tesorería es fundamental. Dos indicadores financieros esenciales a seguir son el Fondo de Maniobra (FM) y la Necesidad de Fondo de Maniobra (NFM). Estos indicadores permiten evaluar la salud financiera de su empresa y anticipar posibles problemas de liquidez. ¿Qué es el Fondo de Maniobra (FM)? El Fondo de Maniobra representa los recursos estables disponibles después de financiar los activos fijos. Estos recursos incluyen el capital social, las reservas y los préstamos a largo plazo. Fórmula simplificada:📌 FM = Recursos Estables − Activos Fijos FM positivo: La empresa cuenta con un margen financiero para sostener sus operaciones. FM negativo: Indica un posible desequilibrio financiero, lo que requiere ajustes. ¿Qué es la Necesidad de Fondo de Maniobra (NFM)? La NFM mide la necesidad de tesorería para las operaciones diarias de la empresa. Está influenciada por los plazos de pago de clientes y proveedores, así como por los niveles de inventario. Fórmula simplificada:📌 NFM = Inventario + Cuentas por Cobrar − Cuentas por Pagar NFM positiva: La empresa necesita tesorería para financiar sus operaciones. NFM negativa: La empresa se beneficia de plazos de pago a proveedores más largos que sus necesidades de tesorería, lo que puede generar excedente. Relación entre el Fondo de Maniobra, la NFM y la Tesorería La relación entre estos dos indicadores permite calcular la tesorería neta: 📌 FM − NFM = Tesorería Neta Si FM > NFM: La empresa tiene un excedente de tesorería, lo que le permite financiar operaciones sin recurrir a financiación externa. Si FM < NFM: La empresa puede enfrentar un déficit de tesorería, lo que puede causar dificultades financieras. Ejemplo Práctico Consideremos una empresa con: Fondo de Maniobra (FM): 100.000 € Necesidad de Fondo de Maniobra (NFM): 70.000 € 📌 Tesorería Neta = FM − NFM = 100.000 € − 70.000 € = 30.000 € Este margen de seguridad puede utilizarse para expandir la empresa o distribuir dividendos. Sin embargo, un uso excesivo de este margen puede llevar a pérdidas financieras al final del ejercicio. Puntos Claves para una Buena Gestión de la NFM y la Tesorería 1️⃣ No subestimar los plazos de pago Riesgo: Los retrasos en los pagos pueden desestabilizar la NFM. Consejo: Controle los plazos de cobro y haga un seguimiento riguroso de las cuentas por cobrar. 2️⃣ No confundir excedente de tesorería con rentabilidad Riesgo: Tener una tesorería positiva no significa necesariamente que haya beneficios. Consejo: Supervise tanto el resultado contable como la tesorería. 3️⃣ Anticipar los efectos de la estacionalidad Riesgo: Necesidades de tesorería fluctuantes a lo largo del año. Consejo: Realice previsiones de tesorería a varios meses y planifique financiación en períodos de menor actividad. 4️⃣ Evitar financiar inversiones a largo plazo con recursos a corto plazo Riesgo: Reducción del FM y debilitamiento de la tesorería. Consejo: Financie los activos fijos con préstamos a largo plazo o capital propio. 5️⃣ Limitar el endeudamiento a corto plazo Riesgo: Carga financiera elevada por un uso excesivo de la deuda. Consejo: Equilibre los préstamos a corto y largo plazo y evite deudas temporales innecesarias. 6️⃣ Optimizar la gestión de inventario y márgenes Riesgo: Inventario acumulado y márgenes insuficientes pueden aumentar la NFM. Consejo: Acelere la rotación del inventario y mantenga márgenes comerciales adecuados. 7️⃣ Supervisar regularmente los indicadores financieros Riesgo: Sorpresas inesperadas si la tesorería no se monitorea correctamente. Consejo: Implemente dashboards financieros y realice proyecciones de 6 a 12 meses. Conclusión: El Seguimiento Continuo es Esencial Para garantizar la estabilidad de su empresa, es indispensable un control riguroso del Fondo de Maniobra (FM) y de la NFM. Estos indicadores deben analizarse junto con la tesorería y los resultados financieros. Como su socio de confianza, estoy disponible para realizar una auditoría personalizada de su NFM y tesorería o para ayudarle en la implementación de herramientas de gestión adaptadas. 📞 No dude en contactarme para agendar una consulta.